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AUTORIZACIÓN EXPRESA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

AUTORIZO de manera previa, expresa, inequívoca e informada a la Cámara de Comercio del Huila, persona jurídica sin ánimo de lucro, de derecho privado, identificada con el NIT. 891.180.000-4, con domicilio principal en la Carrera 5 No. 10-38 Edificio de la Cámara de Comercio, con ubicación en la ciudad de Neiva (Huila) – Colombia, con teléfono: (+57) (038) 8713666 Opción 1 - Extensión 1214, con dirección electrónica: https://cchuila.org/, y con oficinas en los municipios de Pitalito (Av. Pastrana No. 11 sur 2 – 47), Garzón (Cra. 12 No 6-29) y La Plata (Calle 7 No. 2 – 25), para que, actuando en condición de Responsable de la información, realice tratamiento a mis datos personales suministrados de forma voluntaria, completa, confiable, exacta y verídica lo que incluye la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión bajo medidas de seguridad técnicas, físicas y administrativas a fin de impedir que terceros no autorizados capturen los datos y/o exista adulteración o pérdida de los mismos para el cumplimiento de las finalidades derivadas de mi calidad como PROVEEDOR, las cuales son:

1. Para el tratamiento que realiza la entidad en el sistema de información de proveedores SISPRO con la finalidad de inscribirse, conocer y postularse a las invitaciones que realice la entidad para la adquisición de bienes y servicios.
2. Para la ejecución de los fines relacionados en el objeto contractual.
3. Para el procesamiento de la información personal al interior de la organización en cumplimiento de las obligaciones tributarias, contables y de ley.
4. Para el envío de información institucional, a través de medios físicos, telefónicos y/o electrónicos. 
5. Para gestionar la emisión de certificados de ingresos y retenciones, certificaciones contractuales y demás certificados que sean solicitados por el contratista o los entes de control.
6. Para el suministro de información a entidades que realicen solicitudes en ejercicio de sus funciones legales como autoridades judiciales o administrativas.
7. Para mantener un archivo digital y/o físico que permita llevar control de las diferentes gestiones de los proveedores y/o contratistas.
8. Para acceder, consultar, validar o corroborar los datos personales que reposen o estén contenidos en bases de datos de cualquier entidad pública o privada, ya sea nacional, extranjera, además de: descargar, solicitar, verificar, analizar y conservar la información por el tiempo que establezca la ley o que la entidad considere necesario, con el fin de validar el cumplimiento de los requisitos necesarios para ser proveedor o contratista.
9. Para evaluar la calidad de los servicios prestados
10. Para la transferencia y/o transmisión de los datos a terceros con los cuales la Cámara de Comercio del Huila tenga alianzas o acuerdos para el desarrollo eficiente de sus funciones delegadas y complementarias.

Así mismo, DECLARO que la Cámara de Comercio del Huila me ha informado los derechos como titular de los datos personales, los cuales son: i) conocer, actualizar y rectificar datos personales frente a los responsables o encargados del tratamiento; (ii) solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento; (iii) ser informado por el responsable del tratamiento o el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a mis datos personales; (iv) presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones al régimen de protección de datos personales, previa reclamación directa ante la Cámara de Comercio del Huila; (v) revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato personal cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales, (vi) acceder en forma gratuita a mis datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento; (vii) abstenerme de responder las preguntas sobre datos sensibles o información personal sobre niños, niñas y adolescentes, teniendo un carácter facultativo las respuestas que versen sobre éstas; y (viii) tener garantía de confidencialidad, libertad, seguridad, circulación restringida y transparencia en el tratamiento.

Leído lo anterior, EXPRESO que conozco la Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales de la Entidad Gremial disponible en AQUÍ y que para ejercer mis derechos referidos anteriormente y resolver dudas e inquietudes relacionadas con el tratamiento de los datos administrados por la Cámara de Comercio del Huila, puedo presentar petición o solicitud en cualquiera de las sedes de la Cámara de Comercio del Huila o en los siguientes canales de atención: Llamando a la línea telefónica en Neiva (Tel. +57 8 871 3666 Opc. 1 Ext. 1214); escribiendo al correo electrónico: protecciondedatospersonales@cchuila.org; y/o radicando solicitud en la ventanilla única que se encuentra en la página web institucional: https://cchuila.org/pqr/.